kSuite: a alternativa ao Microsoft 365 e ao Google Workspace

A Infomaniak, empresa sediada na Suíça, lançou para o mercado uma solução direcionada para empresas e particulares denominada kSuite. O kSuite é um pacote que reune várias aplicações para escritório onde a colaboração e produtividade em ambientes profissionais são as palavras de ordem, e apresentam-se como a alternativa mais segura e amigável à privacidade ao Microsoft 365 ou ao Google Workspace. E é mais competitivo do que estas soluções.

As soluções da Microsoft e da Google, são as mais conhecidas no mundo corporativo, empresarial e até particular. Quando algum utilizador compra um PC com o sistema operativo da Microsoft, o facto é que ele é "coagido" a subscrever uma assinatura do Microsoft 365, uma ferramenta a qual na maior parte das vezes, já vem pré-instalada no sistema operativo.

De igual forma, utilizadores que fazem uso de alguns serviços da Google como o Gmail, Mapas, Pesquisa Google, entre outros, também já se depararam com a opção de utilizar o Google Workspace. Talvez por comodismo ou por hábito, muitos particulares e profissionais têm tendência a recorrer a estas soluções para escritório.

Nesse sentido, é natural que tanto o Microsoft 365 como o Google Workspace sejam as ferramentas mais usadas para processamento de texto, emails, cálculos, apresentações, etc. Apesar disso, muitas empresas e particulares preocupam-se com a segurança, soberania e privacidade dos seus documentos e dados. A preocupação em proteger e manter seguros os dados e informações é cada vez mais um fator crucial na hora de escolher qual a plataforma de trabalho. A Microsoft e a Google têm apresentado vários problemas no que a isso diz respeito.

Contudo, as aplicações do kSuite oferecem aos seus utilizadores todas as vantagens do Microsoft 365 e do Google Workspace, mas com um diferencial, que são estes três pontos muito importantes, a segurança, soberania e privacidade dos documentos e dados. O kSuite da Infomaniak é uma solução para escritório totalmente desenvolvida e gerida em território suíço, que entrega um conjunto de ferramentas bem completo, muito bem estruturado, e claro, seguro, que respeita a privacidade dos seus utilizadores.

Infomaniak kSuite: tudo o que é preciso para o escritório

De forma a aumentar a produtividade com uma solução 100% suíça e que reúne todas as aplicações para trabalho seja para particulares, pequenas equipas, empresas ou grandes corporações, eis uma lista bem recheada que promete estar à altura dos seus concorrentes:

Infomaniak Mail - Serviço de email

Qualquer suite de produtividade que se preze, tem um serviço de email agregado, e o kSuite não é exceção. O serviço de email da Infomaniak tem um alto nível de segurança, privacidade e proteção como nenhum outro serviço do género oferece. Além disso, como a Infomaniak é uma empresa inteiramente sediada na Suíça, todo o seu serviço de email também é desenvolvido e alojado lá.

Todo o correio guardado no Infomaniak Mail está estritamente sujeito à lei suíça (uma das mais rigorosas leis de privacidade), está isento de leis extraterritoriais como a Lei das Nuvens e eventualmente até de algumas leis da UE. Todo o correio eletrónico está alojado na Suíça e é processado por software desenvolvido pela Infomaniak, uma empresa independente detida por parte dos seus colaboradores.

O serviço de email gratuito da Infomaniak tem 20 GB de armazenamento e permite enviar 100 emails por dia, incluindo até 10 destinatários únicos por email. Por sua vez, os endereços de email Infomaniak pagos têm armazenamento ilimitado e possibilidade de enviar até 1.440 emails por dia incluindo até 100 destinatários únicos por email. O endereço de email pago permite o uso de um nome de domínio personalizado e inclui uma inteligência artificial para responder, editar, corrigir e escrever e-mails. Todos os utilizadores podem usar uma aplicação de e-mail dedicada gratuitamente, que a Infomaniak também oferece como open source.

kDrive - armazenamento na nuvem colaborativo

A mesma lógica e mecânica do serviço de email da Infomaniak também é replicada noutro serviço da empresa suíça, o kDrive. O Infomaniak kDrive é um serviço de armazenamento na nuvem colaborativo para empresas e particulares que tem como principais trunfos, a privacidade e segurança dos dados dos seus utilizadores. A Infomaniak não analisa nem revende os dados armazenados, e esses dados também são encriptados nos servidores.

O serviço de armazenamento na nuvem kDrive está acessível a todos, desde o serviço mais básico e gratuito que começa nos 15 GB de armazenamento, até outros serviços pagos com mais capacidade de armazenamento na nuvem e que podem ir até aos 106 TB de armazenamento, ideal para clientes particulares, PMEs, e grandes empresas. Os pacotes pagos do kDrive entregam uma experiência de utilização e um conjunto de funcionalidades muito mais abrangentes e completas, a preços muito competitivos quando comparado com os concorrentes.

Um dos principais recursos do kDrive é a capacidade de criar dropboxes para solicitar dados com segurança de colegas ou utilizadores externos. O serviço também inclui um pacote de escritório online compatível com o Microsoft Office, permitindo que vários utilizadores editem documentos do Word, Excel e PowerPoint online. Um assistente também pode recuperar automaticamente dados do Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ou qualquer outro serviço compatível com WebDav.

Com os data centers localizados exclusivamente na Suíça e geridos pela Infomaniak, as empresas e particulares têm ao seu dispor um ecossistema seguro onde é possível trabalhar em conjunto num só local e de forma mais eficiente. Os teus dados estão armazenados somente nos próprios servidores e data centers da Infomaniak, logo o risco dos mesmos serem transferidos para outras entidades é quase nulo, em virtude da Suíça não estar debaixo das diretivas da União Europeia, ou de outros países, nem sujeita a várias das suas imposições.

kChat - Mensagens instantâneas e seguras para empresas

O kChat da Infomaniak é um serviço de mensagens instantâneas onde todo o fluxo de comunicação pode ser organizado em tempo real, numa plataforma unificada. Com o kChat é muito mais fácil coordenar todos os colaboradores e equipas de trabalho de uma forma eficaz dentro dos fluxos de comunicação, aliando a isto, uma plataforma de comunicação segura e perfeitamente integrada ao kSuite.

O serviço de mensagens kChat assenta nas principais funcionalidades:

AI Assistant - O kChat integra um canal kchat.bot a dar acesso a um assistente de IA atualmente a trabalhar com Mistral.
Canais públicos - todos os utilizadores do kSuite podem ingressar nesses canais. Eles permitem que equipas ou departamentos analisem o processo dos projetos e garantam que somente as pessoas certas ou autorizadas tenham acesso às mesmas informações para uma maior transparência e eficiência.
Canais privados - para projetos mais confidenciais ou sensíveis, os canais privados permitem manter um controlo mais restrito. Apenas utilizadores convidados poderão ingressar e pesquisar conteúdo nesses canais privados.
Prestadores de serviços externos - o kChat também permite comunicações com utilizadores externos, como clientes ou parceiros.
Domínio e marca personalizada - com a opção Marca Personalizada, o kChat pode ser personalizado com logotipo à escolha, cores e URL do nome de domínio.
Gestão unificada de utilizadores - permite administrar a segurança e o acesso das equipas de trabalho a partir de um painel centralizado e intuitivo.
Histórico de pesquisas e mensagens - permite encontrar rapidamente um utilizador, mensagens ou ficheiros nos canais ou conversas privadas.
Partilha de ficheiros- podem ser enviados ficheiros de até 100 MB cada um.

O kChat é desenvolvido e hospedado na Suíça para entregar os melhores requisitos de segurança e confidencialidade. Todos os dados em fluxo são encriptados por padrão.

kMeet - Videoconferência privada, segura, ilimitada e gratuita

Como alternativa ao Google Meet, Zoom, Skype ou Teams da Microsoft, a Infomaniak tem ao dispor dos utilizadores o serviço de videoconferência kMeet. Com o kMeet é muito fácil e intuitivo organizar reuniões online e remotamente. Esta solução para videoconferência não fica a dever nada aos serviços supracitados das gigantes tecnológicas.

Opções como partilha de ecrã, desenhar no ecrã, domínio personalizado, personalização de fundos virtuais, chat integrado, sala de espera, gravação de reuniões no kDrive, partilha de reuniões com os contactos, planeamento de reuniões com antecedência, proteção do acesso às reuniões com palavra passe, som e vídeo em alta definição são alguns dos recursos incorporados no kMeet.

A principal vantagem do kMeet face aos seus concorrentes tem que ver com a segurança que oferece. O kMeet vem com as opções de segurança ativadas por defeito para todos os utilizadores, e a opção de escolher a própria chave de criptografia está presente. Por padrão, todas as exchanges são automaticamente encriptadas pelos servidores da Infomaniak na Suíça.

Infomaniak Docs, Grids e Points - para quê o Microsoft 365, o Google Docs ou o iWork?

Infomaniak Docs

Esta é uma excelente alternativa ao Microsoft Word, Google Docs ou ao Apple Pages. Totalmente compatível com o Word, o Docs também tem suporte aos formatos mais comuns como o docx, doc, odt, dotx, pdf, ott, rtf, html, txt, mas com o diferencial de proporcionar um ecossistema que protege a privacidade dos dados.

Infomaniak Grids

Assim como o Infomaniak Docs, o Grids também é uma excelente alternativa ao Microsoft Excel, Google Sheets ou ao Apple Numbers. Desse modo, o Grids também é totalmente compatível com o Excel, e também tem suporte aos formatos mais comuns como o xlsx, xls, ods, csv, pdf.

Infomaniak Points

De igual forma o Infomaniak Points é um substituto à altura do Microsoft PowerPoint, Google Slides ou ao Apple Keynote. A sua compatibilidade com o PowerPoint está assegurada, bem como o suporte aos formatos mais comuns como o pptx, ppt, odp e também o pdf.

Com esta alternativa da Infomaniak, qualquer utilizador poderá colaborar, trabalhar e aceder aos seus documentos em qualquer dispositivo. A facilidade de editar documentos em qualquer lugar está assegurada e a opção de convidar outros contactos para ler, editar ou rever trabalhos também. Dessa forma um tablet ou um smartphone convertem-se numa verdadeira estação de trabalho.

Para que a produtividade não seja prejudicada, é possível continuar a trabalhar offline, instalando gratuitamente um pacote office nos computadores para editar documentos quando o acesso à internet não estiver disponível. Assim que o login ao kDrive disponível na suite offline for efetuado, tudo será atualizado de forma automática.

A segurança e confidencialidade dos dados está assegurada tendo em conta que o fluxo de trabalho que passa nos servidores da Infomaniak é encriptado. Além disso, a política de processamento de dados da Infomaniak oferece as melhores garantias de confidencialidade, bem como a capacidade de backup permanente dos dados e restauração de uma versão mais antiga dos teus documentos.

Marca personalizada - aplicações com nome de domínio próprio

O kSuite tem ao dispor dos seus utilizadores uma opção de marca personalizada. Na prática isso significa que é possível personalizar todas as aplicações de escritório com um nome de domínio à escolha. Ao invés de um URL genérico, a Infomaniak permite a criação de um URL personalizado como por exemplo: meu-nome.com. A personalização também permite a alteração da interface gráfica, como adicionar logotipos e escolher cores que estejam de acordo com identidade da empresa ou marca.

Não falta nada ao kSuite

Além de todas as aplicações e funcionalidades supracitadas, o kSuite tem ao dispor dos seus utilizadores outros complementos que os ajudam a elevar a produtividade no seu fluxo de trabalho. São eles os seguintes:

Calendário - incorporado para organizar o fluxo de trabalho e agendar reuniões.
Contactos - a lista de colaboradores e clientes a poucos cliques. É fácil sincronizar contactos e calendários no teu smartphone com a app gratuita Infomaniak Mail.
kPaste - partilha de informações privadas como palavras-passe, credenciais de acesso, números de série ou quaisquer outras informações confidenciais de forma segura e com total tranquilidade. O conteúdo é encriptado de ponta a ponta, e é armazenado temporariamente na Suíça. A Infomaniak não consegue ler o conteúdo.
SwissTransfer - transferência de ficheiros grandes pela web.
Chk - ferramenta para criar links curtos e códigos QR.
Manager - toda a gestão das aplicações e serviços kSuite num painel pessoal.

kSuite - uma alternativa possante, privada e segura

A Infomaniak kSuite é primordialmente uma solução robusta, completa, mas que tem como ideologia central, a segurança e a preservação da privacidade dos ficheiros e dados dos seus utilizadores. Sediada na Suíça, a empresa beneficia-se de uma estrutura legal que protege os dados pessoais em concordância com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), e sem qualquer influência vinda de fora do seu território nacional.

Desenvolvida para responder às exigências profissionais, a plataforma possibilita uma gestão simplificada de aplicações, serviços kSuite, diversos acessos, e permissões por intermédio de um painel pessoal exclusivo. Toda essa logística e gestão é simples de executar por parte do administrador, e dessa forma concede aos colaboradores acesso imediato aos calendários, documentos partilhados e à lista de endereços e contactos. Caso um colaborador deixe a empresa, o administrador tem a capacidade de manter, excluir ou recolocar os recursos desse colaborador para outro utilizador.

A Infomaniak é uma empresa com sede na Suíça e pertencente exclusivamente aos seus colaboradores, e desse modo opera de maneira totalmente independente, conferindo-lhe a capacidade de oferecer uma garantia genuína de confidencialidade aos seus clientes, em contraste com as gigantes tecnológicas americanas, em que o seu calcanhar de Aquiles é precisamente a falta de privacidade dos dados e ficheiros dos seus utilizadores.

Por fim, o kSuite da Infomaniak é uma plataforma que entrega um suporte diário aos clientes via telefone ou email bastante robusto. Em termos de usabilidade, a solução é extremamente intuitiva e fácil de utilizar e abrange todas as necessidades contemporâneas de trabalho sejam elas particulares, empresariais ou corporativas, incluindo armazenamento na nuvem, serviço de email, videoconferência, calendários, mensagens privadas, e personalização das aplicações e domínios de acordo com o nome a identidade visual da empresa.

Em conclusão, o kSuite é definitivamente a melhor solução para substituir o Microsoft 365 e o Google Workspace enquanto software para escritório. Podes aceder à página oficial da Infomaniak e conhecer todo o leque de soluções para o escritório que a empresa suíça tem ao teu dispor, e ver qual a que se adequa melhor às tuas necessidades profissionais.

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